Úsese para documentos privados pertenecientes a un individuo. Para registros llevados por funcionarios públicos u otras personas para su uso privado o personal pero relativos a sus deberes oficiales, use "archivo de oficina". (es)
Wordt gebruikt voor de persoonlijke papieren van een individu. Voor dossiers voor bureaugebruik ten behoeve van officieel beroepsmatig functioneren., wordt 'kantoordossiers' gebruikt. (nl)
Private documents belonging to an individual. For records kept by public officials or other persons for their private or personal use but relating to their official duties, use "office files." (en)
Privates Dokument einer Einzelperson. Für eine Unterlage, die von Amtspersonen oder anderen Personen zu privaten oder persönlichen Zwecken angelegt wurde, die aber mit ihren beruflichen Pflichten im Zusammenhang steht, siehe "Bürounterlagen". (de)